Lillehammer FKs Fotballfond

På årsmøtet 25. februar 2021 ble det i Lillehammer Kvinnefotballklubb vedtatt å opprette Lillehammer Fotballfond. Et fond som er sentralt i klubbens arbeid med å inkludere alle som ønsker å spille fotball. Dette fondet videreføres inn i fusjonert klubb og målet er å motvirke utenforskap. Under finner du relevant informasjon om fondet og hvordan du søker. Informasjon om fondet og søknadsprosess finner du i fondets VEDTEKTER:

Vedtekter og retningslinjer for Fotballfondet (revidert okt. 2025)

§ Formål

1. Fotballfondets formål er å bidra til at alle som ønsker å delta i klubbens aktivitet, uavhengig av økonomisk bakgrunn, får mulighet til dette.
2. Midler fra fondet kan benyttes til dekning av:
   • Medlems- og treningsavgift
   • Deltakelse på fotballskoler, FotballXtra, cuper eller turneringer
   • Utstyr (sko, drakter, treningstøy etc.)
3. Fondet skal ikke benyttes til elitetiltak for enkeltspillere eller mindre grupper, men ha fokus på fellesskap og bredde.
4. Fondet kan normalt dekke inntil 50 % av søkerens kostnader. I særskilte tilfeller kan høyere andel vurderes.
5. Ved tildeling vektlegges:
   • Søkernes økonomiske bæreevne / familiesituasjon
   • Sosiale hensyn, integrering og mangfold
   • At andre offentlige støtteordninger er forsøkt først
   • At søker / familie deltar i klubbens dugnader eller aktiviteter
6. Tildeling må skje slik at fondets bærekraft ivaretas — man kan ikke bruke mer midler enn fondets økonomi tåler.

§ Søknadsfrister og behandlingsperioder

1. Søknader sendes innen følgende faste frister, og behandles deretter samlet:
   • 15. mars
   • 15. juni
   • 15. oktober
2. Alle søknader som gjelder klubbens felles sommerturnering skal søkes om senest 20. april.
3. Søknader som kommer inn etter fristen i en periode, vil normalt bli overført til neste frist. Unntak kan gjøres ved særskilte behov og etter styrets vurdering.
4. Alle mottatte søknader skal behandles innen 2 uker etter søknadsfristens utløp, og svar skal gis skriftlig.
5. Fondet fører oversikt over søknader, tildelinger og samlet kapital. En kort rapport leveres til styret minst to ganger årlig, herunder én årsrapport før årsmøtet.

§ Behandling av søknader

1. Søknaden sendes skriftlig (via e-post) til administrasjonskoordinator i klubben: admin@lillehammerfk.no
2. Søknaden må komme på epost, og benytte denne søknadsmalen: Søknadsmal_Fotballfondet
3. Klubbens administrasjonskoordinator og et utpekt styremedlem behandler søknaden. Ved habilitet skal andre styremedlemmer tre inn i behandlingen.
4. Avgjørelsen dokumenteres skriftlig via e-post.
5. Alle som behandler søknader skal ha taushetsplikt med hensyn til personlige og økonomiske opplysninger.