Nytt medlemsregister/klubbsystem

Skrevet 11 February 2025 av Jostein Wahl

Lillehammer FK har vedtatt bytte av medlemsregister. Viktig informasjon følger i denne artikkelen.

Lillehammer FK har vedtatt å bytte medlemsregister fra Rubic til Hoopit. I denne artikkelen følger viktig og relevant informasjon i følge med denne endringen.

Fra mandag 17. februar 2025 går vi over til det nye klubbsystemet Hoopit. Dette betyr at vi nå får samlet det aller meste av det vi trenger for en enklere og mer effektiv hverdag på ett sted.

Lillehammer FK har tidligere brukt flere ulike systemer, noe som skaper en del utfordringer, samt at det på ingen måte er effektivt. Det er et mål om å ha færrest mulig «plattformer» å forholde seg til i hverdagen. Lillehammer FK har gjort grundige vurderinger, og blant annet har FotballXtra testet systemet i sin virksomhet. Klubben har valgt Hoopit fordi det gir oss de beste mulighetene for en samlet, brukervennlig og effektiv løsning. Her er noen av hovedgrunnene til at vi har valgt å gå over til Hoopit:

Alt samlet i én plattform: Hoopit erstatter flere tidligere systemer, slik at vi slipper å bruke flere ulike plattformer og applikasjoner
Integrert banekalender: Med Hoopit vil vi ha en banekalender som er direkte integrert med FIKS, slik at lagene alltid har oppdatert informasjon om treninger, kamper og ledige banetider
Effektiv refusjonshåndtering: Trenere og lagledere kan enkelt registrere refusjoner, og både klubb og lagkasse får en mer oversiktlig håndtering av økonomien
Dommeroppsett og utbetaling: Vi får en integrert løsning for oppsett av dommere, inkludert enkel utbetaling til våre klubbdommere
Felles kommunikasjonsplattform: Kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og ressursgrupper samles i én app. Det er et mål om å redusere antall meldinger gjennom kanaler som for eksempel mail og Messenger, samt å legge til rette for mer effektiv kommunikasjon i klubben
Intuitivt og brukervennlig: Hoopit er laget for å være enkelt å bruke, både for administrasjonen og for våre medlemmer
Integrert med NIF og økonomisystem: Alt er på ett sted, noe som gjør det enklere å holde oversikt over medlemskap, politiattester, betalinger og dugnader

Fra og med mandag 17. februar vil all informasjon omkring treninger, kamper og annen aktivitet bli håndtert gjennom Hoopit. Våre medlemmer og deres foresatte må selv registrere seg i Hoopit når invitasjonen kommer. Dette bør være en enkel prosess, og en egen instruksjon om hvordan dette gjøres, vil bli kommunisert ut.

Tirsdag 11. februar er trenere, ledere og andre ressurspersoner rundt lag kalt inn til opplæring i Hoopit. Onsdag 12. februar vil alle medlemmer bli invitert inn i Hoopit via tilsendt link. Mandag 17. februar skal vi være operative og i full drift gjennom Hoopit.

Lillehammer FK vil sørge for at alle får nødvendig opplæring i bruk av det nye systemet. Her vil vi fortløpende vurdere behovet, basert på innspill som vi får inn. Det kan være alt fra informasjonsmøter, veiledning og tilgang til Hoopit sin brukerstøtte. Den vil være tilgjengelig dersom dere har spørsmål.

Vi gleder oss til å komme i gang, og vi tror at Hoopit vil gjøre hverdagen enklere for alle. Vi oppfordrer våre medlemmer til å laste ned Appen til Hoopit umiddelbart. Det sørger for at du er klar når invitasjonslenken kommer.

For spørsmål eller mer informasjon, ta kontakt Administrasjonskoordinator, Marius Elind, på mail: admin@lillehammerfk.no.
Vi minner også om at Hoopit har en god support som kan kontaktes, i tillegg til informative videoer på deres nettsider: https://support.hoopit.io/nb/

Vi ser frem til god samhandling med våre medlemmer i følge med overgangen til Hoopit, og målet er en enda bedre klubbhverdag for alle, både på og utenfor banen.

Web.

(Bilde: Joakim Furulund)